EGEA Eastern Regional Congress 2019
This project is also available in english version. Click here to change language.
O projekcie
EGEA Eastern Regional Congress 2019 to wydarzenie stowarzyszenia EGEA (European Geography Association), skupiającego studentów geografii z całej Europy. Celem stowarzyszenia jest koordynowanie współpracy pomiędzy studentami, odbywającej się poprzez kilkudniowe wymiany, wydarzenia, projekty czy cyklicznie odbywające się kongresy. Organizatorami kongresu odbywającego się w Gdańsku w dniach 8-12 kwietnia jesteśmy my, studenci geografii z Warszawy i Gdańska. Będziemy gościć 100 uczestników z niemal 50 jednostek z całej Europy.
Podstawowym celem każdego kongresu jest umożliwienie spotkania się przedstawicielom jednostek EGEA na Regional Meeting - spotkaniu organizacyjno-strategicznym. Jednak podczas kongresów poza stroną administracyjną, jako studenci geografii zajmujemy się też nauką, wymianą kulturową i aktywnością w organizacji. Uczestnicy wezmą udział w wykładach, wycieczkach tematycznych, warsztatach oraz treningach. Przygotowywane są one przez naszych partnerów naukowych oraz członków stowarzyszenia we współpracy z ekspertami z Uniwersytetu Gdańskiego i Uniwersytetu Warszawskiego. Po części naukowej każdego dnia odbywać się będzie program wieczorny, nastawiony na integrację i promocję miasta, regionu i kraju.
EGEA Eastern Regional Congress 2017, Hrachov, Czechy
Tegoroczny kongres nosi tytuł "Living by the coast - handling life by the water". Będzie opierał się na przedstawieniu problemów związanych z życiem na wybrzeżu i relacjami między człowiekiem a środowiskiem. Będzie próbą znalezienia rozwiązań, które mogą być pomocne zarówno w warunkach polskich, jak i międzynarodowych.
Finansowanie kongresu oparliśmy przede wszystkim na opłatach uczestników, wsparciu z Uniwersytetu Warszawskiego i Uniwersytetu Gdańskiego oraz EGEA. Równocześnie udało się nam nawiązać współpracę z prywatnymi firmami. Pomimo wielu źródeł finansowania, by zamknąć budżet kongresu, potrzebne jest nam dodatkowe wsparcie.
Naszym głównym wydatkiem jest zakwaterowanie. Umiejscowienie ponad 100 młodych ludzi w jednym miejscu, z salami konferencyjnymi i infrastrukturą umożliwiającą przeprowadzenie warsztatów naukowych dla 5 różnych grup uczestników to duży koszt. Umowa z hotelem widnieje na 57 500 PLN.
Drugim największym kosztem będzie transport. Musimy zorganizować przewóz dla uczestników kongresu z Uniwersytetu Gdańskiego, gdzie odbędzie się Ceremonia Otwarcia, do hotelu oraz transport podczas wycieczek naukowych. Transport i koszty wycieczek wedle naszych wyliczeń to 4 850 PLN.
Pozostałe koszty to dekoracje, pakiety powitalne, wydruki, identyfikatory i inne - to 4000 PLN.
Spotkanie organizatorów EGEA Eastern Regional Congress 2019
Nasz projekt promujemy na różnych platformach - Facebook poprzez fanpage EGEA Gdańsk, EGEA Warszawa, EGEA Eastern Regional Congress 2019, Instagram oraz strona egea.eu. Chcemy dotrzeć do firm związanych z geografią, podróżami, turystyką, nauką języków, promocją regionu pomorskiego, jak i całej Polski.
Zamierzamy też promować projekt indywidualnie. Nasza grupa organizatorów liczy 15 osób, każdy z nas podzieli się informacją na Facebooku i będzie docierał do jak najszerszego grona odbiorców - geografów, studentów, przedsiębiorców, itd.
Na chwilę obecną musimy uzbierać dodatkowe 6 000 PLN.
Wszelkie środki jakie uda nam się zaoszczędzić (nadwyżka w budżecie) zostaną przekazane na konto EGEA jako dotacja dla Support Fund - będą przeznaczone wyłącznie na pomoc materialną dla członków organizacji, którzy chcą wziąć udział w tego typu wydarzeniu, ale nie mają na to środków.
Oficjalna strona wydarzenia:
https://egea.eu/activities/eastern-regional-congress-2019/
Fanpage EGEA Europe:
https://www.facebook.com/EGEA.geo/
Fanpage EGEA Eastern Regional Congress 2019:
https://www.facebook.com/erc2019/
Instagram EGEA Eastern Regional Congress 2019:
https://www.instagram.com/erc2019/
Firmy i instytucje zainteresowane nie tylko wsparciem, ale też szerszą współpracą, zapraszamy do kontaktu przez email: erc2019@egea.eu. Proponujemy kilka pakietów sponsorskich dających możliwość promocji w międzynarodowym środowisku, jak również jesteśmy otwarci na Wasze propozycje współpracy.
Poznaj głównych organizatorów:
